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公派留学
通知│我校2021年日本政府(文部科学省)博士生、日本研究博士生奖学金选拔推荐工作启动
2021年02月02日

各学院(研究院)、各位同学:

国家留学基金管理委员会将继续选派具有较大发展潜力的优秀人才、日本研究相关专业优秀人才赴日攻读博士学位。

一、日本政府(文部科学省)博士生奖学金:选派类别为攻读博士学位研究生,选派学科门类为经济学、法学、教育学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学。协议名额110人。

二、日本政府日本研究博士生奖学金:选派类别为攻读博士学位研究生,选派学科门类为哲学、文学、艺术学,研究方向与日本研究相关。协议名额不超过4人/年。

上述奖学金的具体介绍、申请条件、申报材料清单及说明、具体安排等详见附件或国家留学网。

三、校内申请与审核工作安排

1.申请准备

申请人员查看选派简章,按“信息平台应提交的申请材料及说明”及“应提交的对外联系材料及说明”要求准备申请材料。

2.2021年2月24日前,申请人提交校内申请:

申请人完成“学校研究生信息化管理平台-国家公派研究生项目”中的校内申请信息填写,提交后生成《校内申请表》(此项仅供校内审核使用)。

申请人应按“信息平台应提交的申请材料及说明”及“应提交的对外联系材料及说明”的要求认真准备,并在2月24日前向所在学院研秘老师提交完整的电子申请材料(含《校内申请表》)。每位同学的所有电子材料放入同一个文件夹,并以“学生姓名+所申请项目+信息平台申请材料/对外联系材料”格式命名。其中,每项材料应保存为pdf格式,并按《申请材料及说明》提及的顺序排列。完整的纸质申请材料提交至研究生院的时间见下文。

3.3月2日前,各院进行评审:

(1)评审内容

各学院(研究院)根据选派办法及本通知的相关要求,结合本单位实际,审核申请资格和材料,择优推荐候选人。

各院应对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性、品德修养及身心健康情况等方面进行审核(评审)后出具有针对性的单位推荐意见。

各院应确保所推荐人员具有良好的思想品德和政治素质,学风诚信,品学兼优,身心健康,无违法违纪记录,具有学成回国为国家建设服务的事业心和使命感。

各院应对拟推荐名单及排序进行公示后,统一提交材料至学校研究生院进行校级评审。

(2)各院须提交至研究生院的材料

在3月2日前,各院汇总提交以下材料至研究生院相关邮箱(chenquan@xmu.edu.cn):

①院级推荐名单一览表(模板附件)

请确保一览表中所填信息准确无误;须签字盖章;需提交excel版和纸质版。

②单位推荐意见(模板见附件)

请根据被推荐人的情况如实填写具有针对性的具体评价,避免推荐意见千篇一律,不具参考价值。经由国内导师、学院分管副书记、副院长签字,并加盖学院公章。需提交电子版(含word版和签字盖章件pdf版两种格式)和纸质版。

③院级推荐名单公示网址及全文截图(只需提交电子版)

④申请人的电子申请材料

4.3月3日,经所在学院推荐后,申请人在国家公派管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn)完成正式申报,提交后生成《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》。

5.3月16日,申请人将国家信息平台应交的申请材料纸质版一套、对外联系材料纸质版5册提交至研究生院培养办。

6.3月3-30日前,研究生院等对各院报送的申请材料进行审核,确定校级推荐名单;研究生院对国家信息平台上的正式网报材料进行审核,录入推荐意见,公示推荐名单;3月30日前提交正式校级推荐名单及申请人的对外联系材料纸质版统一寄(送)至至国家留学基金委。

备注:

1.申请人应对所提交的申请材料真实性负责。凡是提供虚假材料的申请一经查实,材料审核不予通过;已被录取的,取消留学资格。申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别或材料和要求不一致的,视为无效申请,材料审核不予通过。

2.为确保院级和校级评审有足够的时间,请严格按照上述安排提交材料。

3.未尽事宜及上述奖学金的更多安排,请以国家留学网有关选派办法为准。

四、学校研究生院联系方式

联系人:陈权,电话:2180887,邮箱:chenquan@xmu.edu.cn

有意加入校内公派研究生项目申请交流QQ群的同学(仅面向在读研究生和应届本科生),请使用stu.xmu.edu.cn邮箱发信至chenquan@xmu.edu.cn以获取入群邀请。


附件:2021日本政府(文部科学省)、日本研究博士生奖学金有关附件.rar


研究生院

2021年2月2日

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